Label software handleiding

• Navigeer in Word naar het tabblad Verzendlijsten in het bovenste lint

• Klik op het pictogram Etiketten (linksboven)

• Voer de tekst in die u op de etiketten wilt afdrukken.

Tip: Als u slechts één label wilt afdrukken, selecteer dan Eén label in het vak Afdrukken en geef aan in welke rij en kolom u het label wilt afdrukken op uw etikettenvel

• Klik op Opties

Selecteer in het pop-upvenster Etiketteninformatie het type etikettenvel waarop u wilt printen. Als u bijvoorbeeld een vel met 24 etiketten hebt, selecteert u een van de opties met 24 etiketten per vel die overeenkomen met de afmetingen van de etiketten op het vel waarop u afdrukt

• Klik op OK
• Klik op Afdrukken om de etiketten af te drukken. Als u bepaalde specifieke etiketten wilt opmaken of bewerken, klikt u op Nieuw document

• Klik op Bestand > Nieuw > Etiketten
• Controleer op het tabblad Overige of het vakje bij Inhoud synchroniseren is aangevinkt
• Selecteer op het tabblad Etiketten de Database en Tabel. Selecteer het Merk van de etiketten die u wilt gebruiken en selecteer vervolgens het Type etiket. U vindt een Viking® vs Avery compatibiliteitstabel aan het einde van deze handleiding

• Klik op het pictogram Etiketten (linksboven)
• Open het dropdownmenu onder Databaseveld. Selecteer het eerste veld dat u wilt gebruiken voor het etiket (in dit voorbeeld, Titel). Klik op de knop met de pijl naar links om dit veld naar het veld met Opschrift Tekst te verplaatsen

• Blijf velden toevoegen en de gewenste interpunctie, spaties en regeleinden invoegen totdat het etiket is samengesteld. De onderstaande afbeelding toont het voltooide label

• Klik op Nieuw document. U heeft nu een nieuw document van één pagina met daarin een reeks frames, één voor elk etiket van het geselecteerde type en gevuld met de adresvelden van de gegevensbron die u heeft geselecteerd
• Onthoud dat we eerder Inhoud synchroniseren hebben aangevinkt, zodat u nu een klein venster ziet met de knop Etiketen synchroniseren. Klik op deze knop en de verborgen alinea-velden worden op alle etiketten in uw document toegepast

• U beschikt nu over een sjabloon dat geschikt is om vaker te gebruiken met dezelfde gegevensbron en hetzelfde type etiket. Als u het op wilt slaan, kiest u Bestand > sjablonen > Opslaan als. Of u slaat het op als een Open Document Text Template (.ott) in de persoonlijke sjabloonmap (map) die u eerder hebt gedefinieerd in Extra > Opties > OpenOffice.org > Paden > Sjablonen.

De etiketten zijn nu klaar om af te drukken:

a. Klik op Bestand > Afdrukken. Klik in het berichtvenster dat verschijnt op Ja.

b. In het dialoogvenster Afdruk Samenvoegen kunt u ervoor kiezen om alle records of alleen de geselecteerde records af te drukken. Als u records wilt selecteren die u wilt afdrukken, gebruikt u Ctrl + Muisklik om afzonderlijke records te selecteren. Als u een blok records wilt selecteren, selecteert u de eerste record in het blok, bladert u naar de laatste record in het blok en gebruikt u Shift + Muisklik op de laatste record.

c. Klik op OK om de etiketten rechtstreeks naar de printer te verzenden.

• Ga naar Verzendlijsten > Etiketten
• Selecteer Opties
• Kies Printertype, Etiketproducten en Productnummer. Als u uw productnummer niet kunt vinden, selecteert u Nieuw etiket en configureert u een aangepast etiket
• Klik op OK
• Typ een adres of andere informatie in het vak Bezorgadres. Als u een adres uit uw lijst met contactpersonen wilt gebruiken, selecteert u Adres invoegen
• Als u de opmaak wilt wijzigen, selecteert u de tekst en kiest u Lettertype om het aan te passen
• Selecteer Volledige pagina van hetzelfde etiket
• Klik op OK
• Selecteer Afdrukken of Nieuw document om het later te bewerken, op te slaan en af te drukken

Gebruikt u een ander type software voor het maken en afdrukken van etiketten? Raadpleeg de stappen in de sectie Help van uw software

• Ga naar www.avery.com en scroll omlaag naar de rechterbenedenhoek van de pagina om uw land/taal te kiezen

Of

UK/IE: https://www.avery.co.uk/software/free-avery-templates

DE/AT/CH: https://www.avery-zweckform.com/software

NL/BE: https://www.avery.nl/software/avery-design-print

• Ontwerp en print of bewaar uw etiket